INFORMATIVA PRIVACY
in relazione ai dati personali che La riguardano e di cui la PRAESIDUM entrerà in possesso, ai sensi dell’art. 13 Reg. Ue n. 679/2016 (c.d. GDPR), si forniscono le seguenti informazioni:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
Il titolare del trattamento è la PRAESIDIUM P. IVA 12423720015), con sede legale in Avigliana (To) – C.so Laghi n. 5.
Dati di contatto del Titolare del trattamento:
e-mail: servizioclienti@praesidiumconciliazioni.it;
Tel. Fisso 011 0447845 – Tel. Mobile 3518862787 – 3510490833.
2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DATI
I Suoi dati personali verranno utilizzati per le seguenti finalità:
– per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali;
– per l’adempimento di obblighi di legge (amministrativi, contabili, fiscali e civilistici).
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La liceità del trattamento dei Suoi dati personali trova il proprio fondamento nella conclusione ed esecuzione del contratto di assistenza e consulenza concluso con PRAESIDIUM e nell’adempimento degli obblighi ad esso connessi.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 2, i Suoi dati personali potranno essere trasmessi:
– ai consulenti tecnici di PRAESIDIUM (c.d. incaricati del trattamento) specificatamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento dal Titolare. Si informa l’interessato che tutti i predetti soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;
– ai partner e consulenti esterni a cui PRAESIDIUM dovesse affidare, in tutto o in parte, l’esecuzione dei servizi di assistenza e consulenza tecnica;
– a tutti quei soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto perseguimento delle finalità di cui all’art. 2;
– a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento nella loro qualità di responsabili del trattamento (per es. il commercialista);
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e, precisamente, mediante la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
Tale trattamento dei Suoi dati è improntato ai principi di liceità, correttezza, necessità e trasparenza nei Suoi confronti.
Il trattamento dei Suoi dati avviene con sistemi manuali e/o informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 2 ed in modo da garantire la riservatezza ed integrità dei dati stessi.
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 2 e 4 del GDPR.
6. NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO
La comunicazione dei Suoi dati personali è requisito necessario per concludere e dare esecuzione al contratto di fornitura dei servizi di PRAESIDIUM; pertanto, l’eventuale Suo rifiuto a conferire i Suoi dati personali comporta l’impossibilità per PRAESIDIUM di perfezionare il contratto di fornitura di servizi, oltre all’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge da esso derivanti.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali vengono trattati per le finalità di cui all’art. 2 sino al termine del rapporto contrattuale, fatto salvo quanto stabilito dalla normativa civilistica vigente in materia di conservazione di scritture e documenti contabili. In ogni caso, la cancellazione dei dati personali non avverrà nella misura in cui il loro trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Il Titolare del trattamento La informa che in qualsiasi momento può ottenere dal Titolare medesimo la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali (per conoscere tutte le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati), la loro rettifica e integrazione, la loro cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento.
Si rende altresì noto che Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al titolare del trattamento, oltre al diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti e in maniera diretta se tecnicamente fattibile (c.d. diritto alla portabilità dei dati).
Per l’esercizio di tali diritti, Lei può trasmettere un’apposita richiesta tramite PEC all’indirizzo e-mail pec@pec.praesidiumconciliazioni.it alla richiesta verrà fornito riscontro al più tardi entro un mese; tale termine può essere prorogato di due mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
In ultimo, Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è Francesco Minniti. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
